Privacy policy CAPE Groep

Privacy statement

CAPE Groep
Wij zijn CAPE Systems Integration B.V., gevestigd op het volgende adres: Transportcentrum 16 7547 RW te Enschede. U kan ons bereiken via privacy@capegroep.nl.

Verwerkte persoonsgegevens
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke:

Inleiding

Dit is het Privacy Statement van CAPE Groep. Bij het verwerken van uw persoonsgegevens houdt CAPE Groep  zich altijd aan de wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leest u hoe CAPE Groep omgaat met uw privacy en persoonsgegevens.

 

Verwerken van persoonsgegevens

Persoonsgegevens

Doel

Grondslag

Additionele informatie

Bewaartermijn

IP-adres, uw activiteiten op onze website en informatie over uw apparaat en browser.

Inzicht in het gedrag van onze bezoekers zodat we uw bezoek aan onze sites zo goed mogelijk kunnen laten verlopen.

Gerechtvaardigd belang.

Wij gebruiken Google Analytics om onze gebruikers een optimale gebruikservaring te kunnen bieden. Zie de sectie over Google Analytics voor meer informatie.

 

IP-adres, uw activiteiten op onze website en informatie over uw apparaat en browser.

Het beschikbaar houden van onze websites.

Gerechtvaardigd belang.

Dit wordt beheerd door onze hosting provider.

6 maanden.

Gegevens met betrekking tot sollicitaties.

Verwerken van uw sollicitatie.

Contract.

 

Tot 4 weken na het eind van de procedure. Indien u dat wenst kan deze periode worden uitgebreid naar een jaar voor gebruik bij toekomstige vacatures.

Contactgegevens.

Direct marketing.

Gerechtvaardigd belang.

Wij gebruiken uw contactgegevens om u te informeren over onze producten en diensten. U kan dit op elk moment stopzetten.

Totdat u de contacten stopzet.

Voor meer informatie over ons gebruik van cookies, zie onze Cookie Verklaring

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde beslissingen, gebaseerd op uw persoonsgegevens.

 

Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics. Google Analytics slaat informatie op in Google servers in de Verenigde Staten van Amerika. Google kan deze informatie leveren aan derden als ze juridisch daartoe verplicht zijn, of als deze derden deze informatie verwerken op verzoek van Google. Google geeft aan zich te houden aan de privacy wetgeving in de landen waar het actief is.

Wij hebben maatregelen genomen om uw persoonsgegevens beschermen. We hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met Google en hebben Google Analytics ingesteld conform de richtlijnen van Autoriteit Persoonsgegevens. Dit betekent onder andere dat het laatste kwart van uw IP adres wordt gemaskeerd, en we Google verboden hebben de verzamelde informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Voor meer informatie over de privacy verklaring van Google, klik hier.

 

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met onze verwerkers (bijvoorbeeld onze hosting partijen). Wij spannen ons in om ervoor te zorgen dat deze verwerkers een niveau van beveiliging hebben dat evenredig is met de risico’s gerelateerd aan de verwerking van de persoonsgegevens. We hebben een verwerkersovereenkomst met onze verwerkers afgesloten om er voor te zorgen dat de verwerking volgens onze instructies gebeurd en binnen de grenzen van de AVG blijft. 

 

Beveiliging persoonsgegevens

Wij zetten ons in voor de beveiliging van door ons verwerkte gegevens. Zo zorgen wij dat uw gegevens veilig zijn opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde medewerkers. Verder zorgen we dat zo min mogelijk gegevens worden opgeslagen, dat medewerkers alleen toegang hebben tot voor hun noodzakelijke informatie, dat onze software en hardware up-to-date gehouden wordt, dat regelmatig back-ups gemaakt worden en dat gevoelige informatie zo nodig extra versleuteld verwerkt wordt. Gegevens die niet langer nodig zijn en waarvoor de bewaartermijn is verstreken wordt verwijderd. Medewerkers van CAPE Groep tekenen een geheimhoudingsverklaring waarmee zij verklaren niet ongeoorloofd persoonsgegevens te delen met andere personen of organisaties. Ten slotte worden gegevens niet verwerkt buiten de EU.

 

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarvoor wij als verwerkingsverantwoordelijke optreden. In het geval dat wij niet de verwerkersverantwoordelijke zijn, verzoeken wij u contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke om uw rechten uit te oefenen. Wij zullen vervolgens samenwerken met deze verwerkingsverantwoordelijke om er voor te zorgen dat u uw rechten kunt uitoefenen.

  • Het recht om inzicht te vragen in uw persoonsgegevens;
  • Het recht on te verzoeken uw persoonsgegevens te rectificeren of aan te vullen;
  • Het recht om te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen;
  • Het recht om restricties aan te vragen op het verwerken van uw persoonsgegevens;
  • Het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens;
  • Het recht op dataportabiliteit;
  • In het geval dat onze verwerkingsgrondslag toestemming is, het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de wettigheid van de verwerking voor het intrekken van toestemming;
  • Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder.
 

Als u uw rechten wenst uit te oefenen kunt u uw verzoek sturen naar het email adres dat boven is genoemd. Voor uw en onze bescherming, is het mogelijk dat we u verder moeten identificeren voordat we uw verzoek gaan uitvoeren. Wij zullen aan uw verzoek voldoen voor zover dit vanuit de wet is verplicht. Als u het idee heeft dat u geen bevredigend antwoord heeft gekregen van ons, dan kunt u contact opnemen met de toezichthouder in uw land.

 

Nieuwsbrief

Indien u zich aanmeld voor onze nieuwsbrief hebben we uw naam en een geldig e-mailadres nodig, evenals informatie die ons in staat stelt om te verifiëren dat u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres en dat u ermee instemt deze nieuwsbrief te ontvangen. We slaan uw IP-adres op als technische maatregel om onze service te beschermen. Er worden geen aanvullende gegevens verzameld of alleen op vrijwillige basis verzameld. We gebruiken deze gegevens alleen om de gevraagde informatie te verzenden en deze niet door te geven aan derden.

Wij zullen daarom alle gegevens die u invoert in het contactformulier alleen verwerken met uw toestemming per Art. 6 (1) (a) AVG. U kunt de toestemming voor de opslag van uw gegevens en e-mailadres en hun gebruik voor het versturen van de nieuwsbrief op elk moment intrekken, bijvoorbeeld via de link “unsubscribe” in de nieuwsbrief. De gegevens die worden verwerkt voordat we uw verzoek ontvangen, kunnen nog steeds wettelijk worden verwerkt.

De gegevens die worden verstrekt bij de registratie voor de nieuwsbrief worden gebruikt om de nieuwsbrief te verspreiden totdat u uw abonnement opzegt wanneer deze gegevens worden verwijderd. Gegevens die we hebben opgeslagen voor andere doeleinden (bijvoorbeeld e-mailadressen voor het ledengedeelte) blijven onaangetast.

 

Vragen

Indien u nog specifieke vragen heeft over ons privacyverklaring dan kunt u deze mailen naar privacy@capegroep.nl.

 

Functionaris gegevensbescherming

Onze Functionaris Gegevensbescherming is Melanie Prins. 

Contactgegevens

privacy@capegorep.nl 

0882273477.

Onze organisatie is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens onder FG-nummer FG013559.

 

Wijzigingen

De regels rondom privacy en persoonsgegevens en ook ons gebruik van persoonsgegevens is aan verandering onderhevig. Wij behouden ons het recht voor om deze privacy verklaring aan te passen. Wij verzoeken u deze verklaring regelmatig te bekijken.

Laatste verandering: 16 oktober 2024