Met een op maat gemaakt PIM-systeem van CAPE Groep, afgestemd op specifieke bedrijfsprocessen, kunnen bedrijven hun productinformatie op een efficiënte manier organiseren en gebruiken om aan zowel klantverwachtingen als wet- en regelgeving te voldoen.
6x voordelen Product informatie systeem
1
Consistente en betrouwbare data
PIM biedt één centrale database waarin alle productinformatie overzichtelijk wordt beheerd. Het centraliseren van gegevens zorgt ervoor dat alle afdelingen en externe partijen met dezelfde bron werken. Hierdoor blijft de informatie consistent, betrouwbaar en up-to-date, wat fouten vermindert en de samenwerking verbetert.
2
Uitgebreide rapportage en analyses
PIM biedt gedetailleerde rapportage- en analysemogelijkheden, waarmee bedrijven waardevolle inzichten kunnen verkrijgen in hun productportfolio. Dit stelt hen in staat om prestaties te monitoren, trends te identificeren en beter geïnformeerde beslissingen te nemen voor strategische planning.
3
Multichannel distributie van gegevens
Hoe zorg jij ervoor dat productinformatie op al jouw kanalen up-to-date en consistent blijft? Met PIM worden productgegevens naadloos over verschillende kanalen (zoals websites, apps en e-commerceplatforms) verspreid. Dit zorgt ervoor dat de informatie op elk kanaal uniform en up-to-date is, wat resulteert in een consistente klantervaring.
4
Ondersteuning van wetgeving en compliance
PIM helpt bedrijven om te voldoen aan wet- en regelgeving door productinformatie eenvoudig te beheren en bij te werken volgens de vereiste normen. Dit is vooral belangrijk in sectoren die te maken hebben met regelgevende vereisten, zoals productetikettering en andere compliance-eisen.
5
Eenvoudige samenwerking met externe partijen
Kunnen externe partijen makkelijk je actuele productinformatie inzien? Dankzij PIM kunnen partijen als leveranciers, distributeurs en partners eenvoudig toegang krijgen tot actuele product data. Dit versnelt de samenwerking, vermindert miscommunicatie en verhoogt de efficiëntie van bedrijfsprocessen.
6
Geavanceerde zoek- en filtermogelijkheden
PIM maakt het eenvoudig om snel en efficiënt door grote hoeveelheden productinformatie te navigeren. Geavanceerde zoek- en filterfunctionaliteiten stellen gebruikers in staat om specifieke product kenmerken snel te vinden, wat vooral nuttig is bij het beheren van grote productassortimenten en het versnellen van bedrijfsprocessen.
Samenvatting?
Download de PIM-brochure en krijg alle essentiële informatie die je nodig hebt, samengevat in één handig document. Hierin vind je onder andere:
- Waarom jij PIM nodig hebt
- In welke situaties PIM jou kan helpen
- Hoe PIM jouw specifieke uitdagingen aanpakt
Alles wat je moet weten, overzichtelijk en snel toegankelijk!
PIM brochure
Wanneer een Product information management systeem?
In de volgende scenario’s is uit onze praktijk ervaring gebleken dat een PIM systeem extra toegevoegde waarde levert:
Terugroepacties
Stel je voor dat er een probleem is met een bepaald ingrediënt in je product en je moet snel een product terugroepactie uitvoeren. Met een PIM kun je eenvoudig traceren welke producten het betreffende ingrediënt bevatten en waar deze producten zich bevinden. Dit maakt het mogelijk om snel en efficiënt te reageren, waardoor de impact op je bedrijf en klanten minimaal blijft.
Seizoensgebonden producten:
Voor bedrijven die werken met seizoensgebonden producten, zoals bepaalde groenten en fruit, is het belangrijk om snel te kunnen schakelen tussen verschillende leveranciers en ingrediënten. Een PIM helpt je om deze veranderingen soepel te beheren door alle informatie over leveranciers, ingrediënten en producten up-to-date te houden. Hierdoor kun je altijd de juiste informatie aan je klanten verstrekken, ongeacht de seizoenswisselingen.
Marketingcampagnes:
Wanneer je een nieuwe marketingcampagne lanceert, is het noodzakelijk dat de campagne wordt gevoerd met consistente en up-to-date productinformatie. Met een PIM zijn al deze gegevens betrouwbaar, is het mogelijk om productfoto’s toe te voegen voor commercieel gebruik en is het mogelijk om commerciële teksten te beheren en zelfs automatisch te koppelen aan je website en andere marketingkanalen. Dit zorgt ervoor dat je klanten altijd de meest actuele en accurate informatie zien, wat bijdraagt aan een positieve klantervaring en hogere verkoopcijfers
Grote hoeveelheden productdata beheren:
Bedrijven die duizenden of zelfs miljoenen producten hebben, zoals e-commerce platforms, moeten uitgebreide en gedetailleerde productinformatie beheren. Een PIM-systeem zorgt voor gecentraliseerd beheer en voorkomt fouten door data consistent te houden.
Multichannel distributie:
Bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, zoals webshops, fysieke winkels, marketplaces, en sociale media, moeten ervoor zorgen dat productinformatie uniform is over al deze kanalen. Een PIM maakt het eenvoudig om gegevens centraal te beheren en automatisch te verspreiden.
Koppelingen met de systemen uit jouw branche
Ons Product Information Management systeem heeft standaard koppelingen met de relevante systemen uit jouw branche.
Zo gebruiken we in de food branche diverse koppelingen die automatisch de data verrijken met gegevens zoals voedingswaarde en allergeen informatie
In de praktijk:
Hoe Huuskes met PIM hun productinformatieprocessen optimaliseert
Een PIM voor de Food branche brengt diverse voordelen met zich mee. Voor Huuskes, een toonaangevende totaalleverancier in de voedingsindustrie, is het efficiënt beheren van productinformatie cruciaal. Met ons op maat gemaakte Product Information Management (PIM) systeem, stroomlijnen ze productgegevens zoals voedingswaarden, allergenen en herkomst, wat zorgt voor foutloze orderverwerking en naleving van strenge regelgeving.
Het PIM-systeem ontlast het ERP, integreert naadloos met externe bronnen en ondersteunt de groei van Huuskes.
Dit maakt PIM de ruggengraat van hun operationele processen.
Combineer een PIM met de andere systemen van CAPE Groep
Het combineren van een PIM met andere digitale systemen zorgt ervoor dat je nog meer uit de PIM haalt. In combinatie met de oplossingen voor Warehouse Management en/of S&OP systeem zal de informatie nog completer zijn. Zo wordt het nog makkelijker om je werk te doen.
Meer elementen uit jouw bedrijfsprocessen digitaliseren? Ontdek onze andere digitalisatie oplossingen op maat.
Functies Product Information Management Systeem
Veelgestelde vragen over Product Information Management
Wat is een Product Informatie Management (PIM) systeem?
Een PIM-systeem is software die bedrijven helpt om productinformatie centraal te beheren, te verrijken en te distribueren.
Het zorgt ervoor dat consistente en accurate productgegevens beschikbaar zijn over alle kanalen heen, zoals e-commerce platforms, fysieke winkels en marketingcampagnes. Het ondersteunt tevens bij compliance-eisen, zoals voedingswaarde- en allergeneninformatie in de voedingsindustrie.
Wanneer heeft mijn bedrijf een PIM-systeem nodig?
Een PIM-systeem is waardevol in situaties waarin bedrijven grote hoeveelheden productinformatie moeten beheren, multichannel distributie ondersteunen, complexe productgegevens moeten verwerken, of aan strenge regelgeving zoals voedings- en veiligheidsnormen moeten voldoen. Het biedt een centrale oplossing voor efficiënter databeheer en verhoogde productiviteit, vooral in sectoren zoals voeding, retail en e-commerce.
Hoe helpt een PIM-systeem bij compliance en regelgeving?
In sectoren zoals de voedingsindustrie worden de regels rond productinformatie steeds strenger. Een PIM-systeem zorgt ervoor dat bedrijven altijd beschikken over accurate, up-to-date informatie die voldoet aan lokale en internationale regelgeving, zoals allergeneninformatie en voedingswaarden. Dit maakt het eenvoudiger om aan eisen te voldoen en vermindert het risico op boetes of terugroepacties.
Wat zijn de voordelen van een maatwerk PIM-systeem ten opzichte van een standaardoplossing?
Een maatwerk PIM-systeem, zoals die van CAPE Groep, wordt aangepast aan de specifieke bedrijfsprocessen en informatievereisten van een bedrijf. Dit betekent dat de velden en functies van het systeem aansluiten bij wat jouw bedrijf nodig heeft, zoals gespecialiseerde productinformatie, rapportages of integraties met andere systemen. Dit in tegenstelling tot standaard PIM-oplossingen die vaak minder flexibiliteit bieden.
Hoe integreert een PIM-systeem met andere bedrijfssoftware, zoals ERP en WMS?
Een PIM-systeem kan naadloos integreren met systemen zoals ERP (Enterprise Resource Planning) en WMS (Warehouse Management Systems). Het zorgt ervoor dat de juiste productinformatie beschikbaar is in het ERP-systeem voor orderverwerking, voorraadbeheer en financiële administratie. Dit voorkomt dat het ERP-systeem overbelast raakt door onnodige dataverwerking, en maakt processen efficiënter.
Hoe helpt een PIM-systeem bij het beheer van productinformatie in de voedingsindustrie?
In de voedingsindustrie is het cruciaal om altijd actuele informatie over voedingswaarden, allergenen en herkomst van ingrediënten beschikbaar te hebben. Een PIM-systeem centraliseert al deze gegevens en maakt ze eenvoudig toegankelijk voor zowel interne teams als externe partners. Dit helpt bij het voldoen aan regelgeving zoals NEVA en de richtlijnen van de NVWA, en zorgt ervoor dat voedselveiligheid altijd gewaarborgd is.
Meer weten over ons PIM systeem?
Kom vrijblijvend in contact met onze innovatie manager Bart Knol
