Product Information Management - PIM

Een Product Information Management (PIM) systeem speelt een cruciale rol in het efficiënt beheren en centraliseren van productinformatie binnen een organisatie.

Door één enkel platform te bieden voor het verzamelen, beheren, verrijken en distribueren van productgegevens, zorgt een PIM-systeem voor consistente en betrouwbare informatie over alle kanalen heen.

Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar zorgt er ook voor dat de juiste gegevens altijd beschikbaar zijn voor interne teams en externe partners.

Of het nu gaat om het beheren van productbeschrijvingen, specificaties, of digitale assets zoals afbeeldingen en video’s, een PIM-systeem helpt bedrijven om sneller en accurater hun producten op de markt te brengen, in lijn met compliance-eisen en veranderende marktbehoeften.

Met een op maat gemaakt PIM-systeem van CAPE Groep, afgestemd op specifieke bedrijfsprocessen, kunnen bedrijven hun productinformatie op een efficiënte manier organiseren en gebruiken om aan zowel klantverwachtingen als wet- en regelgeving te voldoen.

7x voordelen Product informatie systeem

1

Centraal beheer van voedingsinformatie

2

Consistente en betrouwbare data

3

Geavanceerde zoek- en filtermogelijkheden

4

Multichannel distributie van gegevens

5

Ondersteuning van wetgeving en compliance

6

Eenvoudige samenwerking met externe partijen

7

Uitgebreide rapportage en analyses

Een PIM voor de Food branche

In de food branche is het van groot belang om altijd actuele informatie over de producten en ingrediënten beschikbaar te hebben. Dit omvat bijvoorbeeld keurmerken en voedingswaarde en herkomst van ingrediënten. Zowel van eigen productie als van de stamproducten die gebruikt worden in productie.

Een Product Informatie Management (PIM) Systeem beheert en update deze gegevens. Een PIM-systeem centraliseert alle voedingsinformatie, waardoor het eenvoudiger wordt om gegevens zoals voedingswaarden, ingrediënten, allergenen en andere relevante informatie op één plaats te beheren.

Compliant zijn en blijven

Het is van essentieel belang voor productie dat gedetailleerde en up-to-date informatie ten allen tijden beschikbaar is en verstrekt kan worden aan klanten en andere belanghebbende instanties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de verplichte wetgevingen zoals NEVA, CSRD en de richtlijnen van het Nederlandse Instituut voor Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA), om producten en ingrediënten 24/7 te kunnen traceren en volledige beschikking te hebben over alle benodigde informatie, om de veiligheid van (consumenten) voeding te waarborgen.

Ons op maat gemaakte Product Informatie Systeem (PIM) biedt de perfecte oplossing om aan al deze eisen te voldoen.

In de praktijk:

Hoe Huuskes met PIM hun productinformatieprocessen optimaliseert

Voor Huuskes, een toonaangevende totaalleverancier in de voedingsindustrie, is het efficiënt beheren van productinformatie cruciaal. Met ons op maat gemaakte Product Information Management (PIM) systeem, stroomlijnen ze productgegevens zoals voedingswaarden, allergenen en herkomst, wat zorgt voor foutloze orderverwerking en naleving van strenge regelgeving.

Het PIM-systeem ontlast het ERP, integreert naadloos met externe bronnen en ondersteunt de groei van Huuskes.

Dit maakt PIM de ruggengraat van hun operationele processen.

Lees de volledige case

Combineer een PIM met de andere systemen van CAPE Groep

Het combineren van een PIM met andere digitale systemen zorgt ervoor dat je nog meer uit de PIM haalt. In combinatie met de oplossingen voor Warehouse Management en/of S&OP systeem zal de informatie nog completer zijn. Zo wordt het nog makkelijker om je werk te doen.

Meer elementen uit jouw bedrijfsprocessen digitaliseren? Ontdek onze andere digitalisatie oplossingen op maat.

Wanneer een Product information management systeem?

Een PIM systeem is eigenlijk voor voedselproductiebedrijven een basis systeem om productie uit te voeren om de veiligheid van het voedsel te waarborgen. Zo is in elke stap van de voedselbewerking inzichtelijk welke ingrediënten worden gebruikt en wat de voedingswaarde en allergenen informatie zijn, zodat de klant juist informatie ontvangt.

In de volgende scenario’s is uit onze praktijk ervaring gebleken dat een PIM systeem extra toegevoegde waarde levert:

Terugroepacties

Stel je voor dat er een probleem is met een bepaald ingrediënt in je product en je moet snel een product terugroepactie uitvoeren. Met een PIM kun je eenvoudig traceren welke producten het betreffende ingrediënt bevatten en waar deze producten zich bevinden. Dit maakt het mogelijk om snel en efficiënt te reageren, waardoor de impact op je bedrijf en klanten minimaal blijft.

Seizoensgebonden producten:

Voor bedrijven die werken met seizoensgebonden producten, zoals bepaalde groenten en fruit, is het belangrijk om snel te kunnen schakelen tussen verschillende leveranciers en ingrediënten. Een PIM helpt je om deze veranderingen soepel te beheren door alle informatie over leveranciers, ingrediënten en producten up-to-date te houden. Hierdoor kun je altijd de juiste informatie aan je klanten verstrekken, ongeacht de seizoenswisselingen.

Marketingcampagnes:

Wanneer je een nieuwe marketingcampagne lanceert, is het noodzakelijk dat de campagne wordt gevoerd met consistente en up-to-date productinformatie. Met een PIM zijn al deze gegevens betrouwbaar, is het mogelijk om productfoto’s toe te voegen voor commercieel gebruik en is het mogelijk om commerciële teksten te beheren en zelfs automatisch te koppelen aan je website en andere marketingkanalen. Dit zorgt ervoor dat je klanten altijd de meest actuele en accurate informatie zien, wat bijdraagt aan een positieve klantervaring en hogere verkoopcijfers

Grote hoeveelheden productdata beheren:

Bedrijven die duizenden of zelfs miljoenen producten hebben, zoals e-commerce platforms, moeten uitgebreide en gedetailleerde productinformatie beheren. Een PIM-systeem zorgt voor gecentraliseerd beheer en voorkomt fouten door data consistent te houden.

Multichannel distributie:

Bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, zoals webshops, fysieke winkels, marketplaces, en sociale media, moeten ervoor zorgen dat productinformatie uniform is over al deze kanalen. Een PIM maakt het eenvoudig om gegevens centraal te beheren en automatisch te verspreiden.

Vorige slide

Volgende slide

Koppelingen met de systemen uit jouw branche

Ons Product Information Management systeem heeft standaard koppelingen met de relevante systemen uit jouw branche.

Zo gebruiken we in de food branche diverse koppelingen die automatisch de data verrijken met gegevens zoals voedingswaarde en allergeen informatie

Functies Product Information Management Systeem

Velden op maat

Waar standaard product informatie systemen, standaard velden hanteren waardoor productinformatie aangepast moet worden, is onze maatwerkoplossing erop gericht om juist het systeem aan te laten passen op de productinformatie die het productieproces nodig heeft. Geavanceerde zoek- en filterfuncties maken het het zoeken door deze specifieke informatie in een op maat PIM-systeem bovendien extra gebruiksvriendelijk.

Integratie met Externe partijen

Met onder andere de GS1 voor automatisch ophalen van EAN-codes of de NEVO-database die data uit verschillende bronnen zoals fabrikanten, onderzoeksinstituten en overheidsinstanties krijgt. Het PIM-systeem maakt het eenvoudig om al deze verschillende databronnen te uploaden en te verwerken waarbij gegevens consistent blijven.

Grondstof berekening

Dankzij het overzicht van benodigde ingrediënten, is het eenvoudig te berekenen hoeveel voorraad nodig is voor een bepaalde productie. Haal nog meer uit het PIM-systeem door integraties met een Control Tower of een S&OP systeem om de voorraadberekening nog accurater te maken. Zodat a) de voedselproductie niet stil komt te liggen en B) geen spraken is van voedselverspilling.

Keurmerken toevoegen

Up-to-date informatie betekend ook altijd het inzicht in de laatste, relevante keurmerken, zodat de veiligheid van (stam)producten gewaarborgd blijft. Update automatisch via API's of handmatig via eenvoudige drag-and-drop omgevingen. Met

Rapportage en analyse

Ons PIM systeem heeft geavanceerde rapportage mogelijkheden om bijvoorbeeld trends in voedingswaarde te analyseren of wijzigingen in samenstellingen van producten over tijd te volgen.

Afgestemd op jouw processen

Ons PIM-systeem is voor 80% klaar en zal altijd op maat worden gemaakt naar behoeven van de klant.Zo past het systeem zich aan, aan het productieproces van de klant en niet andersom.

Veelgestelde vragen over Product Information Management

Wat is een Product Informatie Management (PIM) systeem?

Een PIM-systeem is software die bedrijven helpt om productinformatie centraal te beheren, te verrijken en te distribueren.

Het zorgt ervoor dat consistente en accurate productgegevens beschikbaar zijn over alle kanalen heen, zoals e-commerce platforms, fysieke winkels en marketingcampagnes. Het ondersteunt tevens bij compliance-eisen, zoals voedingswaarde- en allergeneninformatie in de voedingsindustrie.

Wanneer heeft mijn bedrijf een PIM-systeem nodig?

Een PIM-systeem is waardevol in situaties waarin bedrijven grote hoeveelheden productinformatie moeten beheren, multichannel distributie ondersteunen, complexe productgegevens moeten verwerken, of aan strenge regelgeving zoals voedings- en veiligheidsnormen moeten voldoen. Het biedt een centrale oplossing voor efficiënter databeheer en verhoogde productiviteit, vooral in sectoren zoals voeding, retail en e-commerce.

Hoe helpt een PIM-systeem bij compliance en regelgeving?

In sectoren zoals de voedingsindustrie worden de regels rond productinformatie steeds strenger. Een PIM-systeem zorgt ervoor dat bedrijven altijd beschikken over accurate, up-to-date informatie die voldoet aan lokale en internationale regelgeving, zoals allergeneninformatie en voedingswaarden. Dit maakt het eenvoudiger om aan eisen te voldoen en vermindert het risico op boetes of terugroepacties.

Wat zijn de voordelen van een maatwerk PIM-systeem ten opzichte van een standaardoplossing?

Een maatwerk PIM-systeem, zoals die van CAPE Groep, wordt aangepast aan de specifieke bedrijfsprocessen en informatievereisten van een bedrijf. Dit betekent dat de velden en functies van het systeem aansluiten bij wat jouw bedrijf nodig heeft, zoals gespecialiseerde productinformatie, rapportages of integraties met andere systemen. Dit in tegenstelling tot standaard PIM-oplossingen die vaak minder flexibiliteit bieden.

Hoe integreert een PIM-systeem met andere bedrijfssoftware, zoals ERP en WMS?

Een PIM-systeem kan naadloos integreren met systemen zoals ERP (Enterprise Resource Planning) en WMS (Warehouse Management Systems). Het zorgt ervoor dat de juiste productinformatie beschikbaar is in het ERP-systeem voor orderverwerking, voorraadbeheer en financiële administratie. Dit voorkomt dat het ERP-systeem overbelast raakt door onnodige dataverwerking, en maakt processen efficiënter.

Hoe helpt een PIM-systeem bij het beheer van productinformatie in de voedingsindustrie?

In de voedingsindustrie is het cruciaal om altijd actuele informatie over voedingswaarden, allergenen en herkomst van ingrediënten beschikbaar te hebben. Een PIM-systeem centraliseert al deze gegevens en maakt ze eenvoudig toegankelijk voor zowel interne teams als externe partners. Dit helpt bij het voldoen aan regelgeving zoals NEVA en de richtlijnen van de NVWA, en zorgt ervoor dat voedselveiligheid altijd gewaarborgd is.

Meer weten over ons PIM systeem?

Kom vrijblijvend in contact met onze innovatie manager Bart Knol