Product informatie management systeem - PIM
In de voedingsindustrie is het van groot belang om altijd actuele informatie over de producten en ingrediënten beschikbaar te hebben. Dit omvat bijvoorbeeld keurmerken en voedingswaarde en herkomst van ingrediënten. Zowel van eigen productie als van de stamproducten die gebruikt worden in productie. Een Product Informatie Management (PIM) Systeem draagt bij aan het beheren en updaten van deze gegevens. Een PIM-systeem centraliseert alle voedingsinformatie, waardoor het eenvoudiger wordt om gegevens zoals voedingswaarden, ingrediënten, allergenen en andere relevante informatie op één plaats te beheren.
Het is namelijk essentieel voor productie dat gedetailleerde en up-to-date informatie ten allen tijden beschikbaar is en verstrekt kan worden aan klanten. Bovendien is het verplicht vanuit wetgevingen als NEVA, CSRD en de richtlijnen van het Nederlandse Instituut voor Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA), om producten en ingrediënten 24/7 te kunnen traceren en volledige beschikking te hebben over alle benodigde informatie, om de veiligheid van (consumenten) voeding te waarborgen.
Ons op maat gemaakte Product Informatie Systeem (PIM) biedt de perfecte oplossing om aan al deze eisen en vooral ook eigen wensen te voldoen.
7x voordelen Product informatie systeem
1
Centraal beheer van voedingsinformatie
2
Consistente en betrouwbare data
3
Geavanceerde zoek- en filtermogelijkheden
4
Multichannel distributie van gegevens
5
Ondersteuning van wetgeving en compliance
6
Eenvoudige samenwerking met externe partijen
7
Uitgebreide rapportage en analyses
Wanneer een Product informatie management systeem?
Een PIM systeem is eigenlijk voor voedselproductiebedrijven een basis systeem om productie uit te voeren om de veiligheid van het voedsel te waarborgen. Zo is in elke stap van de voedselbewerking inzichtelijk welke ingrediënten worden gebruikt en wat de voedingswaarde en allergenen informatie zijn, zodat de klant juist informatie ontvangt.
In de volgende scenario’s is uit onze praktijk ervaring gebleken dat een PIM systeem extra toegevoegde waarde levert:
- Producten terugroepacties: Stel je voor dat er een probleem is met een bepaald ingrediënt in je product en je moet snel een product terugroepactie uitvoeren. Met een PIM kun je eenvoudig traceren welke producten het betreffende ingrediënt bevatten en waar deze producten zich bevinden. Dit maakt het mogelijk om snel en efficiënt te reageren, waardoor de impact op je bedrijf en klanten minimaal blijft.
- Seizoensgebonden producten: Voor bedrijven die werken met seizoensgebonden producten, zoals bepaalde groenten en fruit, is het belangrijk om snel te kunnen schakelen tussen verschillende leveranciers en ingrediënten. Een PIM helpt je om deze veranderingen soepel te beheren door alle informatie over leveranciers, ingrediënten en producten up-to-date te houden. Hierdoor kun je altijd de juiste informatie aan je klanten verstrekken, ongeacht de seizoenswisselingen.
- Marketingcampagnes: Wanneer je een nieuwe marketingcampagne lanceert, is het noodzakelijk dat de campagne wordt gevoerd met consistente en up-to-date productinformatie. Met een PIM zijn al deze gegevens betrouwbaar, is het mogelijk om productfoto’s toe te voegen voor commercieel gebruik en is het mogelijk om commerciële teksten te beheren en zelfs automatisch te koppelen aan je website en andere marketingkanalen. Dit zorgt ervoor dat je klanten altijd de meest actuele en accurate informatie zien, wat bijdraagt aan een positieve klantervaring en hogere verkoopcijfers
Combineer een PIM met de andere systemen van CAPE Groep
Het combineren van een PIM met andere digitale systemen zorgt ervoor dat je nog meer uit de PIM haalt. In combinatie met de oplossingen voor Warehouse Management en/of S&OP systeem zal de informatie nog completer zijn. Zo wordt het nog makkelijker om je werk te doen.
Meer elementen uit jouw bedrijfsprocessen digitaliseren? Ontdek onze andere digitalisatie oplossingen op maat.
Functies Product Informatie Management Systeem
Velden op maat
Waar standaard product informatie systemen, standaard velden hanteren waardoor productinformatie aangepast moet worden, is onze maatwerkoplossing erop gericht om juist het systeem aan te laten passen op de productinformatie die het productieproces nodig heeft. Geavanceerde zoek- en filterfuncties maken het het zoeken door deze specifieke informatie in een op maat PIM-systeem bovendien extra gebruiksvriendelijk.
Integratie met Externe partijen
Met onder andere de GS1 voor automatisch ophalen van EAN-codes of de NEVO-database die data uit verschillende bronnen zoals fabrikanten, onderzoeksinstituten en overheidsinstanties krijgt. Het PIM-systeem maakt het eenvoudig om al deze verschillende databronnen te uploaden en te verwerken waarbij gegevens consistent blijven.
Grondstof berekening
Dankzij het overzicht van benodigde ingrediënten, is het eenvoudig te berekenen hoeveel voorraad nodig is voor een bepaalde productie. Haal nog meer uit het PIM-systeem door integraties met een Control Tower of een S&OP systeem om de voorraadberekening nog accurater te maken. Zodat a) de voedselproductie niet stil komt te liggen en B) geen spraken is van voedselverspilling.
Keurmerken toevoegen
Up-to-date informatie betekend ook altijd het inzicht in de laatste, relevante keurmerken, zodat de veiligheid van (stam)producten gewaarborgd blijft. Update automatisch via API's of handmatig via eenvoudige drag-and-drop omgevingen. Met
Rapportage en analyse
Ons PIM systeem heeft geavanceerde rapportage mogelijkheden om bijvoorbeeld trends in voedingswaarde te analyseren of wijzigingen in samenstellingen van producten over tijd te volgen.
En meer
Ons PIM-systeem ligt in de basis voor 80% klaar en zal altijd op maat worden gemaakt naar behoeven van de klant. Zo past het systeem zich aan, aan het productieproces van de klant en niet andersom. Benieuwd of de beoogde functies mogelijk zijn? Wij denken graag met je mee. Neem dan vrijblijvend contact met ons op,
Meer weten over ons PIM systeem?
Kom vrijblijvend in contact met onze innovatie manager Bart Knol
