CAPE Groep is uw partner op weg naar compliancy voor de nieuwe CSRD regels. In dit artikel gaan we dieper in op het onderwerp dubbele materialiteit en wat dit precies betekent. Ook staan we stil bij waarom juist dit ook een integraal onderdeel is van duurzaam ondernemen.
Dubbele materialiteit is de sleutel tot het vinden van evenwicht in duurzaam ondernemen. Door beide aspecten te omarmen, kunnen organisaties een verschil maken in zowel hun directe impact als hun veerkracht tegenover externe krachten.
Wat is dubbele materialiteit?
Dubbele materialiteit is een concept dat verder gaat dan traditionele duurzaamheidspraktijken. Het houdt namelijk rekening met twee aspecten: de impact van de organisatie op de samenleving en het milieu, en de invloed van de maatschappij en het milieu op de organisatie.
Het vormt hier door een tweezijdige benadering die een holistisch beeld geeft van duurzaamheidsprestaties van een organisatie.
Impact op de samenleving en het milieu
Het eerste aspect van dubbele materialiteit betreft de directe invloed van de organisatie op de samenleving en het milieu.
Dit omvat zowel positieve als negatieve effecten, zoals ethische zakelijke praktijken, sociale verantwoordelijkheid en milieuvriendelijke processen. Organisaties worden aangemoedigd om proactief bij te dragen aan duurzame ontwikkeling.
Invloed van samenleving en milieu op de organisatie
Het tweede aspect omvat de bredere context van de maatschappij en het milieu die van invloed kunnen zijn op de organisatie.
Dit kan variëren van veranderende consumentenvoorkeuren en regelgeving tot klimaatverandering en sociale bewegingen. Het erkennen van deze externe factoren is cruciaal voor het begrijpen van de volledige impact van een organisatie.
Het belang van dubbele materialiteit in CSRD
Dubbele materialiteit speelt een cruciale rol in de moderne bedrijfsvoering en biedt verschillende voordelen die essentieel zijn voor duurzame groei en ontwikkeling.
Impact op de bedrijfsvoering en strategische besluitvorming
Dubbele materialiteit biedt bedrijven een holistisch inzicht in zowel interne als externe factoren die hun prestaties beïnvloeden. Door de impact van duurzaamheidsthema’s op de financiële resultaten (financiële materialiteit) en de gevolgen van bedrijfsactiviteiten voor de samenleving en het milieu (impactmaterialiteit) te beoordelen, kunnen organisaties strategische beslissingen nemen die zowel economische als ecologische waarde creëren. Dit resulteert in een robuustere bedrijfsstrategie, die is afgestemd op de behoeften van de markt en de verwachtingen van stakeholders.
Verhoogde transparantie en verantwoordelijkheid naar stakeholders
In een tijd waarin stakeholders, waaronder klanten, investeerders en de samenleving als geheel, steeds meer belang hechten aan duurzaamheid, biedt dubbele materialiteit bedrijven de mogelijkheid om transparant te zijn over hun impact en prestaties. Door te rapporteren over zowel financiële als niet-financiële aspecten, kunnen organisaties vertrouwen opbouwen bij hun stakeholders. Dit verhoogt niet alleen de geloofwaardigheid van het bedrijf, maar bevordert ook een cultuur van verantwoordelijkheid en ethiek binnen de organisatie.
Compliance met de CSRD en andere regelgeving
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) legt strikte eisen op aan bedrijven met betrekking tot duurzaamheid en rapportage. Dubbele materialiteit vormt een essentieel onderdeel van deze regelgeving, omdat het bedrijven dwingt om zowel de risico’s als de kansen van duurzaamheid grondig te evalueren. Door te voldoen aan de eisen van dubbele materialiteit, kunnen organisaties niet alleen hun compliance waarborgen, maar ook hun positie op de markt versterken. Dit is vooral belangrijk in sectoren waar regelgeving voortdurend evolueert en waar een proactieve aanpak essentieel is om toekomstige risico’s te minimaliseren.
De Stappen naar een Dubbele Materialiteitsanalyse
Het uitvoeren van een dubbele materialiteitsanalyse is een gestructureerd proces dat bedrijven helpt om duurzaamheidsthema’s te identificeren, te evalueren en te rapporteren. Hieronder volgt een stappenplan dat organisaties kan begeleiden bij deze analyse.
- Voorbereiding en Planning
- Bepaal de scope van de analyse en stel een multidisciplinair team samen. Zorg ervoor dat verschillende afdelingen, zoals duurzaamheid, financiën en communicatie, betrokken zijn om een breed perspectief te waarborgen.
- Identificatie van Relevante Duurzaamheidsthema’s
- Begin met het verzamelen van gegevens over mogelijke duurzaamheidsthema’s die relevant zijn voor de organisatie en haar stakeholders. Dit kan onder meer inhouden:
- Analyse van sector-specifieke risico’s en kansen.
- Beoordeling van stakeholdersverwachtingen door interviews, enquêtes of workshops.
- Onderzoek naar trends en regelgeving in de sector.
- Begin met het verzamelen van gegevens over mogelijke duurzaamheidsthema’s die relevant zijn voor de organisatie en haar stakeholders. Dit kan onder meer inhouden:
- Beoordeling van de Impact op de Organisatie (Financiële Materialiteit)
- Evalueer hoe de geïdentificeerde duurzaamheidsthema’s de financiële prestaties van de organisatie kunnen beïnvloeden. Dit omvat:
- Het analyseren van de financiële risico’s en kansen die voortkomen uit duurzaamheidsthema’s.
- Het inschatten van de impact op zaken zoals kosten, omzet en investeringen.
- Het gebruik van kwantitatieve en kwalitatieve methoden om de impact te meten.
- Evalueer hoe de geïdentificeerde duurzaamheidsthema’s de financiële prestaties van de organisatie kunnen beïnvloeden. Dit omvat:
- Beoordeling van de Impact van de Organisatie op de Omgeving (Impactmaterialiteit)
- Onderzoek de effecten van de organisatie op de bredere samenleving en het milieu. Dit houdt in:
- Het evalueren van milieueffecten zoals koolstofuitstoot, waterverbruik en afvalproductie.
- Het analyseren van sociale aspecten zoals arbeidsomstandigheden, mensenrechten en gemeenschapsimpact.
- Het opstellen van indicatoren om deze impact te meten en te rapporteren.
- Onderzoek de effecten van de organisatie op de bredere samenleving en het milieu. Dit houdt in:
- Rapportage en Communicatie van Bevindingen
- Na de analyses is het essentieel om de bevindingen op een duidelijke en transparante manier te rapporteren. Dit omvat:
- Het opstellen van een rapport dat zowel financiële als impactmaterialiteit behandelt.
- Het communiceren van de bevindingen aan interne en externe stakeholders, met aandacht voor transparantie en verantwoordelijkheid.
- Het integreren van de resultaten in bestaande bedrijfsstrategieën en rapportagesystemen, zoals duurzaamheidsverslagen of de CSRD-rapportage.
- Na de analyses is het essentieel om de bevindingen op een duidelijke en transparante manier te rapporteren. Dit omvat:
Door deze stappen te volgen, kunnen organisaties een gedegen dubbele materialiteitsanalyse uitvoeren die hen helpt om beter in te spelen op duurzaamheidsthema’s en tegelijkertijd te voldoen aan de eisen van de regelgeving. Dit proces versterkt niet alleen de strategische besluitvorming, maar bevordert ook een cultuur van duurzaamheid binnen de organisatie.
CAPE Groep
Wij helpen uw organisatie aan het benodigde inzicht in de data voor uw CSRD doelstellingen.
Wat onze propositie zo uniek maak is dat wij zowel van de transport en logistiek, ketensamenwerking en CSRD vergaande kennis hebben.
We kijken dus niet alleen naar uw bedrijf, maar ook naar de bedrijven die zich in de rest van uw logistieke proces bevinden. Is de data nog niet inzichtelijk? Dan kunnen we deze inzichtelijk maken met onze maatwerk software oplossingen.
Meer info over hoe we u kunnen helpen bij de CSRD:
