Product Information Management voor de Food branche

Een PIM voor de Food branche

In de food branche is het van groot belang om altijd actuele informatie over de producten en ingrediënten beschikbaar te hebben. Dit omvat bijvoorbeeld keurmerken en voedingswaarde en herkomst van ingrediënten. Zowel van eigen productie als van de stamproducten die gebruikt worden in productie.

Een Product Informatie Management (PIM) Systeem beheert en update deze gegevens. Een PIM-systeem centraliseert alle voedingsinformatie, waardoor het eenvoudiger wordt om gegevens zoals voedingswaarden, ingrediënten, allergenen en andere relevante informatie op één plaats te beheren.

Koppelingen met de meestgebruikte systemen in de food branche

Ons Product Information Management systeem heeft standaard koppelingen met de relevante systemen uit de food branche.

Zo gebruiken we bijvoorbeeld diverse koppelingen die automatisch de data verrijken met gegevens zoals voedingswaarde en allergeen informatie

Wanneer een Product information management systeem?

Een PIM systeem is eigenlijk voor voedselproductiebedrijven een basis systeem om productie uit te voeren om de veiligheid van het voedsel te waarborgen. Zo is in elke stap van de voedselbewerking inzichtelijk welke ingrediënten worden gebruikt en wat de voedingswaarde en allergenen informatie zijn, zodat de klant juist informatie ontvangt.

In de volgende scenario’s is uit onze praktijk ervaring gebleken dat een PIM systeem extra toegevoegde waarde levert:

Terugroepacties

Stel je voor dat er een probleem is met een bepaald ingrediënt in je product en je moet snel een product terugroepactie uitvoeren. Met een PIM kun je eenvoudig traceren welke producten het betreffende ingrediënt bevatten en waar deze producten zich bevinden. Dit maakt het mogelijk om snel en efficiënt te reageren, waardoor de impact op je bedrijf en klanten minimaal blijft.

Seizoensgebonden producten:

Voor bedrijven die werken met seizoensgebonden producten, zoals bepaalde groenten en fruit, is het belangrijk om snel te kunnen schakelen tussen verschillende leveranciers en ingrediënten. Een PIM helpt je om deze veranderingen soepel te beheren door alle informatie over leveranciers, ingrediënten en producten up-to-date te houden. Hierdoor kun je altijd de juiste informatie aan je klanten verstrekken, ongeacht de seizoenswisselingen.

Marketingcampagnes:

Wanneer je een nieuwe marketingcampagne lanceert, is het noodzakelijk dat de campagne wordt gevoerd met consistente en up-to-date productinformatie. Met een PIM zijn al deze gegevens betrouwbaar, is het mogelijk om productfoto’s toe te voegen voor commercieel gebruik en is het mogelijk om commerciële teksten te beheren en zelfs automatisch te koppelen aan je website en andere marketingkanalen. Dit zorgt ervoor dat je klanten altijd de meest actuele en accurate informatie zien, wat bijdraagt aan een positieve klantervaring en hogere verkoopcijfers

Grote hoeveelheden productdata beheren:

Bedrijven die duizenden of zelfs miljoenen producten hebben, zoals e-commerce platforms, moeten uitgebreide en gedetailleerde productinformatie beheren. Een PIM-systeem zorgt voor gecentraliseerd beheer en voorkomt fouten door data consistent te houden.

Multichannel distributie:

Bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, zoals webshops, fysieke winkels, marketplaces, en sociale media, moeten ervoor zorgen dat productinformatie uniform is over al deze kanalen. Een PIM maakt het eenvoudig om gegevens centraal te beheren en automatisch te verspreiden.

Vorige slide

Volgende slide

Compliant zijn en blijven

Het is van essentieel belang voor productie dat gedetailleerde en up-to-date informatie ten allen tijden beschikbaar is en verstrekt kan worden aan klanten en andere belanghebbende instanties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de verplichte wetgevingen zoals NEVA, CSRD en de richtlijnen van het Nederlandse Instituut voor Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA), om producten en ingrediënten 24/7 te kunnen traceren en volledige beschikking te hebben over alle benodigde informatie, om de veiligheid van (consumenten) voeding te waarborgen.

Ons op maat gemaakte Product Informatie Systeem (PIM) biedt de perfecte oplossing om aan al deze eisen te voldoen.

Hoe Huuskes met PIM hun productinformatieprocessen optimaliseert

Voor Huuskes, een toonaangevende totaalleverancier in de voedingsindustrie, is het efficiënt beheren van productinformatie cruciaal. Met ons op maat gemaakte Product Information Management (PIM) systeem, stroomlijnen ze productgegevens zoals voedingswaarden, allergenen en herkomst, wat zorgt voor foutloze orderverwerking en naleving van strenge regelgeving.

Het PIM-systeem ontlast het ERP, integreert naadloos met externe bronnen en ondersteunt de groei van Huuskes.

Dit maakt PIM de ruggengraat van hun operationele processen.

Lees de volledige case

Een compleet overzicht van alle producten

Met een PIM systeem heb je 1 complete databank van alle producten. Deze kunnen vervolgens gemakkelijk gedistribueerd worden over meerdere kanalen, zoals een klant- of leveranciersportaal (t.b.v. multichannel distributie).

De voordelen van een Product informatie systeem

Centraal beheer van voedingsinformatie
Consistente en betrouwbare data
Geavanceerde zoek- en filtermogelijkheden
Multichannel distributie van gegevens
Ondersteuning van wetgeving en compliance
Eenvoudige samenwerking met externe partijen
Uitgebreide rapportage en analyses

Meer weten over ons PIM systeem?

Kom vrijblijvend in contact met onze innovatie manager Bart Knol

Product Information Management voor de Food branche

Een PIM voor de Food branche

Koppelingen met de meestgebruikte systemen in de food branche

Wanneer een Product information management systeem?

Compliant zijn en blijven

Een compleet overzicht van alle producten

De voordelen van een Product informatie systeem

Meer weten over ons PIM systeem?

Over CAPE Groep

Volg ons op:

Ga naar

Contact

Nieuwsbrief